Villingen-Schwenningen startet digitalen Verwaltungsaufbruch mit SAP S/4HANA
Enrico Herrmann
Villingen-Schwenningen startet digitalen Verwaltungsaufbruch mit SAP S/4HANA
Villingen-Schwenningen hat die Einführung des neuen SAP-S/4HANA-Systems für zentrale Verwaltungsprozesse abgeschlossen. Die Modernisierung, die in Zusammenarbeit mit dem kommunalen IT-Dienstleister Komm.ONE entwickelt wurde, ging Anfang 2026 nach einjähriger Vorbereitung an den Start. Laut Stadtvertretern wird die Umstellung Bearbeitungszeiten verkürzen und den manuellen Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter verringern.
Die SAP-S/4HANA-Plattform übernimmt nun Kernfunktionen für den Stadtentwässerungsbetrieb sowie den Abwasserverband Oberer Neckar. Sie führt elektronische Workflows für die Verwaltung von Geschäftspartnerdaten ein und bietet ein optimiertes Rechnungssystem. Bürgermeister Jürgen Roth betonte bei der Inbetriebnahme die gute Zusammenarbeit zwischen den Stadtmitarbeitern und Komm.ONE während der Entwicklungsphase.
Durch die Automatisierungsfunktionen des Systems werden Mitarbeiter von repetitiven Aufgaben entlastet und können sich stärker auf komplexere Tätigkeiten konzentrieren. Erste Erfahrungen zeigen einen schnelleren Zugriff auf Leistungsdaten sowie eine verbesserte Servicequalität für die Bürger. Weitere Ausbaustufen sind bereits geplant: Die Hauptverwaltung und die technischen Fachbereiche der Stadt sollen 2026 und 2027 folgen.
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Auch die zentrale Personalabteilung wird 2026 auf die neue Plattform umsteigen. Die Verantwortlichen bezeichnen das Projekt als wichtigen Schritt hin zu einer vollvernetzten IT-Infrastruktur. In zukünftigen Phasen soll diese Grundlage für zusätzliche digitale Fortschritte genutzt werden.
Die Einführung von SAP S/4HANA hat bereits zu weniger Verzögerungen und einem geringeren manuellen Aufwand in der Stadtverwaltung geführt. Mit der schrittweisen Umstellung weiterer Bereiche in den nächsten zwei Jahren wird erwartet, dass das System Arbeitsabläufe und Datenmanagement weiter standardisiert. Das Vorhaben ist Teil der langfristigen Strategie Villingen-Schwennings, seine Verwaltungsstrukturen zu modernisieren.
